麥麥云OA協同辦公系統是針對企事業單位、政府部門等日常辦公信息化而設計的標準解決方案，基于協同辦公理念，將日常辦公電子化、網絡化、規范化、統一化。支持實時跨部門、跨地域協作辦公，達到節省辦公時間、節省辦公成本、提高工作效率的目的。隨著麥麥云OA系統的日常使用，逐漸建立了企事業單位內部的完整知識庫，利于企事業單位內部知識的傳播與分享。麥麥云OA協同辦公系統，能充分體現單位的管理思想、企業文化、單位成果等，最終目的是提高企事業單位的管理水平和運營效率。

• 主要特點：

• 1、隨需應變：OA平臺中最開放、最好用的自定義應用平臺（非開發平臺），可以在免代碼的狀態下，通過WEB頁面快速搭建個性化的功能模塊，實現隨需應變的管理，也可以快速調整現有的功能模塊，減少對廠商的依賴；

• 2、全面兼容：多數據庫、多操作系統、多語言、多界面風格一鍵切換，無需代碼級操作；

• 3、面向應用：用戶可以面向應用、專注業務，降低對開發技術的依賴，減少設計和程序開發的工作量，最大限度的降低開發周期和費用；

• 4、數據整合：可完美整合第三方業務系統，實現數據交換和共享，消除信息孤島；

• 5、集成工作流：實現工作流與業務系統的無縫集成，讓業務系統更強大、更靈活、更適用；

• 6、無限生長：完全超越傳統的協同OA系統，是一個可生長、靈動的OA平臺，動態適應未來的升級和變化，保證企業的長期投資價值。

• 解決問題：

• 1、內部門戶：OA門戶是系統的入口，綜合展示企事業單位的全方位信息；

• 2、信息發布：信息發布是企事業單位信息化的基本功能之一，支持多種格式、圖文并茂發布公告通知、新聞、投票信息，并且信息的發布范圍可以控制；

• 3、協同辦公：行政審批是企事業單位的核心工作，OA協同辦公系統為此而設計了功能強大的的工作流模塊?？梢詫嶋H的審批工作設計成抽象的規范流程，使用設計好的流程，可以建立若干實際工作。起到規范審批文件的流轉過程、理順審批關系、優化審批過程、控制辦理時限等作用。同時實現了實時跨部門、跨地域高效審批文件；

• 4、知識分享：OA協同辦公系統提供了知識管理模塊及靈活的權限控制。包括文件柜、網絡硬盤、圖片管理。這些模塊實現了知識積累、分享、利用、創新的過程，創建了一個完善的知識分享的環境；

• 5、個人辦公：電子郵件實現了內外郵件的統一，可以通過該模塊收發內部郵件，通過配置，同時也可以收發外部郵件，如網易郵箱、QQ郵箱郵件等。其他還有崗位狀態、個人考勤、手機短信、查看新聞、查看公告、寫日志、安排日程、維護個人通訊簿、個人的系統控制面板等；

• 6、電子簽名：表單設計器中加入簽章控件，授權的流程步驟的主辦人可以進行蓋章，具有與傳統印章一樣的法律效力；

• 7、辦公交流：與電話等其他語音交流的不同之處是OA協同辦公系統可以對交流進行記錄，以備事后隨時查閱。手機短信、討論區、論壇、網絡會議、聊天室等功能相結合，保障企業內部信息傳遞與溝通交流的及時性、準確性；

• 8、資源管理：實物資源是寶貴的物質財富，對其高效利用，會給企事業單位帶來更多價值和便利。 對公共資源的預約及管理，包括辦公用品、固定資產、車輛、圖書、會議、資源管理等。

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